Mit der Low-Code-Plattform OutSystems setzt die Stadt Leinfelden-Echterdingen seit Januar 2025 die maßgeschneiderte Applikation „BASTI“ für ihre interne Beschaffung um. Das Fachverfahren steht unmittelbar vor dem Go-Live und bündelt den gesamten Beschaffungsablauf digital in einer zentralen Anwendung.

Funktionale Highlights des Fachverfahrens:

• Digitales Antragsformular: Strukturierte und übersichtliche Erfassung interner Beschaffungsanforderungen.
• Integrierter Genehmigungsprozess: Systemgestützte Freigabe- und Prüfungspfade vor der eigentlichen Bestellung.
• Direkte Übergabe an den Einkauf: Automatische Weiterleitung bewilligter Anträge an die zuständige Einkaufsabteilung.
• Vollständige Protokollierung: Lückenlose Nachvollziehbarkeit und Detaillierung des gesamten Vorgangs.

Ergebnis

• Schnellere und einfachere Antragstellung: Zeitersparnis für alle involvierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Volle Kontrolle und Übersicht: Jederzeit transparenter Einblick in den aktuellen Status laufender Beschaffungsanträge.
• Spürbare Kosteneinsparung: Nachhaltige Reduzierung der internen Prozesskosten durch medienbruchfreie Abläufe.