Von der Antragstellung bis zur Freigabe: Das digitale Fachverfahren für den Ausgleichsstock

Für das Landesamt für Geoinformationen und Liegenschaften (LGL) Baden-Württemberg wird das bestehende digitale Antragsverfahren für Ausgleichsstockmittel (ASTO) umfassend modernisiert und funktional erweitert. Die Ende-zu-Ende-Förderplattform unterstützt benachteiligte Kommunen gezielt bei der Antragstellung und vereinfacht die nachgelagerte Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation auf Verwaltungsseite deutlich.

Projektinhalte und besondere Anforderungen:

• Ganzheitlicher E2E-Prozess: Abdeckung aller Prozessschritte von der ersten Antragstellung durch die Kommune über die Bearbeitung und Prüfung bis hin zur finalen Freigabe.
• Rechts- und Verwaltungskonformität: Strikte Einhaltung der Verwaltungs- und Sicherheitsvorschriften des Landes Baden-Württemberg.
• Höchste Zugänglichkeit & Transparenz: Konsequente Ausrichtung an Vorgaben zur Barrierefreiheit, Nutzerfreundlichkeit und Revisionssicherheit.

Ergebnis

• Erhöhte Datensicherheit: Ververlässlicher Datenschutz durch ein strukturiertes Archiv- und Löschkonzept.
• Vereinfachte Kommunikation: Nahtlose Abstimmung und transparenter Austausch zwischen Kommune, Landratsamt (LRA) und Regierungspräsidium (RP).
• Vereinfachte Bearbeitung & weniger Fehler: Reduzierung von Eingabefehlern dank geführter Eingaben.
• Bessere Nachvollziehbarkeit: Volle Transparenz über erweiterte Status- und Verlaufsfunktionen.
• Zeitersparnis: Beschleunigte Abläufe durch zielgerichtete Automatisierungen und vordefinierte Formate.
• Höhere Dokumentenqualität: Spürbar verbesserte Qualität aller erzeugten Ausgabedokumente.